Какие типы тендеров существуют?
По форме проведения:
- Открытый формат (участвовать могут все заинтересованные компании, чья деятельность непосредственно связана с областью, в которой планируется проведение тендера);
- Закрытый формат (участие в таких тендерах доступно лишь ограниченному кругу компаний);
- Ограниченное участие (в данном случае компания должна отвечать конкретным требованиям, установленным заказчиком).
По цели проведения:
- Закупка;
- Торги.
Способ проведения (определяется задачами инициаторов и предметом контракта):
- Состязание – победителя определяют, опираясь на опыт экспертов: квалификация персонала, наличие завершенных проектов в той же сфере и так далее;
- Торги – подрядчика отбирают на основании цены выполнения работ;
- Конкурентные консультации – заказчик самостоятельно определяет подрядчика, исходя из итогов переговоров;
- Запрос цен – обычно используется при незначительной стоимости контракта и лимите времени у заказчика;
- Запрос предложений – чаще всего применяется для оценки текущей рыночной ситуации (включает отбор по суммарным показателям).
Перечень документов для участия в тендере
Для подачи заявки на участие в тендере или государственных закупках, требуется сформировать пакет документов, включающий:
- Свидетельства ОГРН и ИНН организации;
- Актуальную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Устав предприятия – учредительный документ;
- Документацию, подтверждающую полномочия руководителя организации;
- Решение об одобрении крупной сделки (максимальной суммы);
- Лицензии, сертификаты и дипломы, если это предусмотрено условиями тендера;
- Декларацию о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП), при наличии;
- Декларацию соответствия требованиям, изложенным в пунктах 3-9 части 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ;
- Заявку на участие в выбранном тендере.
Важно отметить, что для подачи заявки обычно достаточно предоставить копии документов. Оригиналы не требуются, что существенно упрощает и ускоряет процесс подготовки и отправки документации.
Как принять участие в тендере?
- Первым делом потребуется оформить электронную подпись, которая позволит участвовать в торгах в электронном формате.
- Необходимо пройти аккредитацию на торговых площадках, где проводятся тендеры.
- После аккредитации следует заняться поиском подходящих тендеров. Для этого можно использовать специализированные сайты закупок и другие источники информации.
- Если вы нашли тендер, который вам подходит, следующим шагом будет внесение обеспечения заявки на участие. Это обязательное условие для аукционов и конкурсов.
- Далее нужно подготовить все необходимые документы и подать заявку на участие в тендере.
- При аукционе требуется непосредственное участие в электронных торгах.
- В случае победы, необходимо подписать контракт на электронной торговой площадке.
Советы для новичков в тендерной деятельности
- Выбирая тендеры, трезво оценивайте свои ресурсы: уровень квалификации персонала, наличие необходимого оборудования и т.д.
- Настройтесь на регулярное участие в закупках: изучайте конкурентов, постоянно совершенствуйте свои знания и накапливайте опыт, анализируйте результаты торгов.
- Регулярно проводите маркетинговые мероприятия, чтобы заявить о себе организаторам тендеров и потенциальным заказчикам.
Для тех, кто только начинает производство газобетона, стоит помнить: успешное участие в тендере – это существенный вклад в развитие и процветание вашей компании!